Abra una cuenta bancaria y establezca procedimientos para la firma de cheques

Es importante establecer un sistema prudente de revisión y control al manejar las finanzas de su organización. Se recomienda que varias personas lleven las cuentas y otros aspectos financieros de la organización, para así no dejar que todas las transacciones financieras se hagan a través de la misma persona. Por ejemplo, al manejar dinero en efectivo, deberá haber una persona que reciba y cuente el dinero recibido por la organización, y otra que haga el depósito en el banco. Los estados de cuenta bancarias deberán llegarle directamente al director(a) ejecutivo(a) de la organización, quien podrá verificar cada transacción. Después, la persona encargada de las finanzas recibirá los estados de cuenta para cotejar las cuentas y transacciones.

Proceder de esta forma tan prudente disminuye la posibilidad que los fondos de la organización se malversen. Estos procedimientos fiscales responsables también harán más fáciles las auditorías, y serán muestras de su buen manejo para las fundaciones donantes que en un futuro podrían tener interés en apoyar a su organización.

Recursos en línea:

• Administración fiscal: De la serie de publicaciones para organizaciones comunitarias del National AIDS Minority Council, ofrece información detallada sobre el manejo financiero de una organización, incluyendo tales temas como las auditorías, reportes financieros, cuentas por cobrar, control interno, etc.
• Lumity: Nonprofit Services Esta organización ofrece asistencia técnica para organizaciones sin fines de lucro, en inglés.